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在校园中心事件

非学术空间可以通过保留 25live预订系统通过在校园亚伯拉罕中心e-mail或亲临。我们不接受通过电话预订的,但鼓励你,如果你需要的一般信息调用。如果你有一个25live用户帐户,请使用预约系统。如果您需要更改现有保留的,最好是 发送我们的电子邮件  以确保我们拥有正确的信息。如果你没有一个帐户,请致电(909)-448-4910调度和活动办公室,我们将很乐意与你安排一堂训练课。训练通常可在15分钟或更少来进行,这将大大加快调度的事件的过程。

试图安排任何活动前,请检查事件日历,看看你需要的可用空间。 对于通过电子邮件发送的请求,请一定要包括以下信息:

  • 活动名称: 这将出现在活动日程很短的描述性名称。
  • 事件类型: 什么类型的事件是什么?会上,电影,舞蹈,信息亭?
  • 活动开始和结束时间: 请列出该事件的确切时间。如果你需要更多的时间来设置或取下来时,列表分别。
  • 与会者的近似数: 请向我们提供一个近似的头数为您的活动。这有助于确保所选择的房间都有为您的活动足够的空间。保险和安全的原因,我们不能超过房间容量。如果你不确定一个特定的房间或空间的能力,请致电(909)448-4910与我们联系。
  • 的建立需要: 确定你希望如何在空间设置使用校园中心之一 标准布局.
  • 空间名称:如果你有你想一个特定的房间,请注明空间。如果你愿意接受另一个空间,请告诉我们。

必须保留在事件之前被放置至少48的工作时间。 原定于周一的事件必须由前一周的周四接收。这一预告让我们获得来自不同部门的批准,并确保房间都正常供您使用准备。如果你有这需要复杂的设置,一个事件(即超过三桌和椅子15,或檐篷,音响系统等)提前请将预订至少两(2)周。这种类型的事件的例子是野餐,招聘会或会议。这些事件通常需要使用大量的建立船员和与校园安全,家政服务和设施,增加人员可能调度。

事件策略

事件规划

发现你需要知道的关于在校园中心策划的事件。